Expensya: Spend Management

Expensiya, la piattaforma di spesa aziendale che tu e i tuoi team adorerete

Expensya è LA soluzione web e mobile che digitalizza e semplifica la gestione delle spese aziendali: note spese, spese di trasferta, spese di lavoro a distanza, ecc. Che tu sia un libero professionista, un dipendente, un manager, un contabile o un CEO di un'azienda: Expensya ti consente per gestire le tue spese e risparmiare tempo!

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Con Expensiya puoi goderti:

• La gestione di tutte le fasi del viaggio: Approfitta della gestione di tutti i tipi di spese prima, durante e dopo il viaggio, genera ordini di missione per pianificare con facilità i tuoi viaggi di lavoro e aggiungi le tue note spese in un'unica foto grazie al nostro smart scansione

• Gestione e validazione mobile: Expensiya funziona anche in modalità offline e sincronizza automaticamente i dati tra le due piattaforme: Web e Mobile. Gestisci le tue spese aziendali in tempo reale mentre sei in movimento. Aggiungili nella valuta che preferisci, la conversione è automatica in base alla valuta configurata sul tuo conto. (Tasso di conversione del giorno o personalizzato) Quindi invia le tue spese con un clic per la convalida.

• Applicazione mobile user-friendly: L'applicazione mobile è molto facile da usare, qualunque sia il profilo dell'utente, qualunque sia l'attrezzatura utilizzata per inserire e tenere traccia delle spese in tempo reale.

• Gestione automatizzata delle spese chilometriche e delle auto aziendali: Expensiya ti semplifica tutto questo; è sufficiente inserire i punti di partenza e di arrivo o un percorso preferito per risparmiare ancora più tempo: la distanza viene calcolata automaticamente grazie all'integrazione con Google Maps, e il chilometraggio viene calcolato in base alla scala esistente, che si tratti della scala HMRC delle indennità chilometriche , URSSAF o una scala personalizzata.

Gestori, aggiungi e gestisci facilmente tutti i veicoli utilizzati dall'azienda e dai tuoi dipendenti su un'unica piattaforma. Aggiungi anche documenti relativi a veicoli professionali come i documenti di immatricolazione dei veicoli.

• Gestione degli abbonamenti: l'applicazione Expensya semplifica la gestione delle spese di abbonamento ricorrenti e consente di risparmiare tempo su queste spese in modo proattivo.

• Approfitta dei report personalizzati che ti permettono di controllare tutte le tue spese in tempo reale e di ottimizzare i tuoi costi!

• Controllo automatico:

o Livelli di convalida

o Regole di spesa: massimali, avvisi

• Semplifica la contabilità:

o Registrazione contabile automatizzata

o Ordine di bonifico SEPA

o Esportazione dati

o Corrispondenza banca

o Archiviazione con valore probatorio

Il valore aggiunto di Expensiya:

- Integrazioni multiple con ERP, PGI e software aziendale: Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP. Sono disponibili anche diverse API.

Facile migrazione dei tuoi dati su Expensya per il ripristino storico da altri provider: Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, N2F, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, ecc.