ProBooks: Invoice Maker

Maak binnen enkele seconden schattingen en facturen met ProBooks, de professionele factuurmaker en factureringsapp waarmee u snel betaald krijgt.

ProBooks is de perfecte oplossing voor particulieren en bedrijven die hun facturering en boekhouding willen vereenvoudigen. Genereer met slechts een paar tikken een professionele pdf-factuur, stuur deze naar uw klant en ontvang een melding wanneer deze wordt geopend. Voer rapporten uit om de maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse omzettotalen te bekijken. Houd uw uitgaven bij om uw winst en verlies te zien. Uw bedrijf runnen is nog nooit zo eenvoudig geweest met ProBooks.

Mooie schatting- en factuurmaker

Maak binnen 2 minuten een factuur of schatting. Met onze eenvoudige, gemakkelijke factuurmaker kunt u prachtige PDF-documenten maken waarmee u er professioneel uitziet.

Pas uw ontwerp aan

Personaliseer uw facturen en schattingen zoals u dat wilt. Met meerdere sjablonen en kleuren waaruit u kunt kiezen, kunt u het perfecte ontwerp vinden dat bij uw bedrijf past. Als u een logo heeft, kunt u dit ook aan uw factuur toevoegen. Als u dat niet doet, probeer dan onze nieuwe AI-logogenerator om u te inspireren en een nieuw ontwerp voor uw bedrijf te maken.

Betalingen registreren en verwerken

Registreer betalingen handmatig wanneer uw klant zijn factuur betaalt. Met ProBooks kunt u ook creditcardbetalingen rechtstreeks in de app of via het speciale klantenportaal accepteren. Wanneer een creditcardbetaling wordt verwerkt, wordt deze automatisch geregistreerd en weergegeven op de factuur.

Product- en voorraadbeheer

Bewaar items voor hergebruik op facturen en schattingen. Voeg meerdere producten tegelijk toe aan een factuur. Voor elk product kunt u een geschiedenis bekijken van wanneer het is gebruikt en hoeveel u in rekening heeft gebracht. U kunt ook de voorraad van fysieke producten volgen. ProBooks laat u zien hoeveel eenheden u heeft verkocht en nog over heeft.

Onderteken uw facturen en schattingen

U en uw klant kunnen uw facturen en bestekken rechtstreeks in de app ondertekenen. De PDF toont uw handtekeningen direct onder het itemgedeelte van de factuur/offerte.

Foto's bijvoegen

Upload of maak een foto met uw camera om aan uw factuur toe te voegen. Geef uw bijlage een naam en eventueel een beschrijving. Het verschijnt aan het einde van uw document op een eigen PDF-pagina.

Aangepaste velden

Voeg aangepaste velden toe aan uw facturen en schattingen. Aangepaste velden kunnen een datum, vrije tekst of een vervolgkeuzelijst zijn.

Terugkerende facturen

Factureer regelmatig met onze functie voor terugkerende facturen. Voeg gewoon uw terugkerende factuuritems toe en ProBooks genereert en verzendt automatisch een factuur naar uw klant met de door u geselecteerde frequentie. Terugkerende facturen kunnen wekelijks, elke 2 weken, elke 4 weken, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks worden verzonden.

Onkosten bijhouden

Zakelijke uitgaven toevoegen en bijhouden. Categoriseer elke uitgave om te zien waar u het meeste aan uitgeeft. Voor elke uitgave kunt u het betaalde belastingbedrag registreren als onderdeel van de totale uitgave. Onze onkostenregistratie maakt uw jaarlijkse boekhouding een fluitje van een cent.

Boekhoudkundige rapporten

Bekijk jaarlijkse, driemaandelijkse en maandelijkse uitsplitsingen van uw inkomsten, uitgaven en winst. Visualiseer de prestaties van uw bedrijf met diagrammen en grafieken. Onze boekhoudrapporten kunnen nuttig zijn voor zowel u als uw accountant.

Speciaal klantenportaal

ProBooks creëert een beveiligd webportaal op https://uwbedrijfsnaam.probooks.com waar uw klanten hun facturen, schattingen, afschriften en meer kunnen bekijken. U kunt facturen en schattingen ook rechtstreeks vanaf uw apparaat delen, e-mailen of afdrukken.

Automatische back-up en synchronisatie

Gebruik ProBooks op één of meerdere apparaten. Onze app kan in realtime synchroniseren met al uw apparaten en er wordt altijd een veilige back-up van uw gegevens gemaakt. U hoeft zich nooit zorgen te maken dat u een factuur kwijtraakt.

We bieden een gratis in-app-ondersteuningchat als u vragen, opmerkingen of feedback heeft. Probeer ons vandaag nog en ontdek zelf waarom wij de toonaangevende factuurmaker zijn, waarop duizenden individuen en bedrijven over de hele wereld vertrouwen.