Dwight - ToDo Priority Matrix

ڈوائٹ - ترجیحی ٹاسک میٹرکس ایک ٹاسک مینجمنٹ حل ہے جو کہ آئزن ہاور اصول پر مبنی ہے ، جو آپ کو فوری اور اہمیت سے کاموں کو فلٹر کرنے میں مدد دیتا ہے اور جو آپ کے لیے اہم ہے اس پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔

اس طریقہ کار کے لیے گروپ کے کاموں اور سرگرمیوں کو چار ترجیحات کی ضرورت ہوتی ہے جو کہ فوری اور اہمیت کی بنیاد پر ہوتی ہیں اور اگلے پیداواری دن سے پہلے وقت سے پہلے ان کی منصوبہ بندی کریں۔

ترجیحی میٹرکس:

- اہم اور فوری۔

- اہم لیکن فوری نہیں۔

- اہم نہیں لیکن فوری۔

- اہم نہیں اور فوری نہیں۔

اہم اور فوری کاموں کے درمیان فرق کو سمجھنا ضروری ہے۔ فوری کام فوری اور تیز رد عمل کا تقاضا کرتے ہیں اور عام طور پر کسی اور کی ڈیڈ لائن سے نمٹنے سے وابستہ ہوتے ہیں۔ اہم کام ہمارے طویل مدتی اہداف کو حاصل کر رہے ہیں اکثر ضروری نہیں ہوتے۔ ہمیں اپنے کاروبار اور کیریئر کو بڑھانے کی پوزیشن میں لانے کے لیے ، ہمیں اپنا زیادہ تر وقت اہم اور ضروری کاموں پر صرف کرنا چاہیے اور وہ تمام کام سونپنا چاہیے جو فوری لیکن اہم نہیں ہیں۔ اپنے آپ کو بڑھانے پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے ، اگر آپ کر سکتے ہیں تو زیادہ تفویض کریں۔

"جو اہم ہے وہ شاذ و نادر ہی ضروری ہے ، اور جو ضروری ہے وہ شاذ و نادر ہی اہم ہے۔" ڈوائٹ "آئیکے" آئزن ہاور ، ریاستہائے متحدہ کے 34 ویں صدر۔

اہم خصوصیات:

- جدید زمروں کے ساتھ بیک لاگ۔

- جیرا اور سنگم انضمام۔

- آؤٹ لک نے پرچم والے ای میلز۔

- مائیکروسافٹ پلانر

- ایک ٹاسک بنائیں اور ہر ایک کو ترجیحی میٹرکس کے زمرے میں شامل کریں۔

- اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے آئیکن کے ساتھ ایک فہرست بنائیں۔

- مقامی ڈریگ اینڈ ڈراپ رویے کا استعمال کرتے ہوئے بنائی گئی فہرستیں ترتیب دیں۔

- مقررہ تاریخ شامل کریں۔

- آج یا کل کا شیڈول چیک کرنے کے لیے "مقررہ تاریخ" زمرے استعمال کریں۔

- ایک یاد دہانی مرتب کریں اور پش اطلاعات موصول کریں۔

- "ڈوائٹ ویو" کا استعمال کریں اور مختلف زمروں کے درمیان تیزی سے سوائپ کریں۔

- ڈارک اور لائٹ موڈ کے درمیان سوئچ کریں یا سسٹم سیٹنگز استعمال کریں۔

- ترجیحی میٹرکس ویو کو تبدیل کریں۔

- "کیلنڈر میں شامل کریں" خصوصیت کے ساتھ کاموں پر کام کرنے کے لیے ایک وقت کی منصوبہ بندی کریں۔

- تصاویر اور فائلیں اپ لوڈ کریں۔

- تھری ڈی ٹچ سے ترجیح تبدیل کریں۔

- مقررہ تاریخ کیلنڈر