Zoho WorkDrive

জোহো ওয়ার্কড্রাইভ একটি অনলাইন ফাইল স্টোরেজ এবং বিষয়বস্তু সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম যা ব্যক্তি এবং দল উভয়ের জন্য তৈরি করা হয়েছে। আপনি আপনার সমস্ত ফাইল এক জায়গায় সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং পরিচালনা করতে পারেন এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

ওয়ার্কড্রাইভ মোবাইল অ্যাপ দিয়ে আপনি যা করতে পারেন তা এখানে,

দ্রুত ফাইল আপলোড করুন: আপনার মোবাইল থেকে ফটো আপলোড করুন, অডিও রেকর্ডিং এবং আপনার ডিভাইস বা অন্য ক্লাউড স্টোরেজ থেকে যেকোন ফাইল এবং ওয়ার্কড্রাইভ ব্যবহার করে একক জায়গা থেকে সেগুলি পরিচালনা করুন। আপনি আপনার ক্যামেরা ব্যবহার করে ক্লাউডে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে পারেন এবং আপনার বিল, হোয়াইটবোর্ড আলোচনা এবং নোট ডিজিটালাইজ করতে পারেন।

সিমলেস ফাইল শেয়ারিং: ওয়ার্কড্রাইভের মাধ্যমে বড় ফাইল শেয়ার করা দ্রুত এবং সহজ। ইমেইলের মাধ্যমে ফাইল শেয়ার করুন এবং আপনি যা করতে চান তার উপর ভিত্তি করে প্রয়োজনীয় অনুমতি দিন।

দ্রুত ফাইলগুলি সনাক্ত করুন: ফাইলগুলি লোকেশন, ফাইলের ধরন এবং সময়ের উপর ভিত্তি করে অনুসন্ধান করুন এবং ফিল্টার করুন, যাতে সেগুলি দ্রুত সনাক্ত করা যায়। আপনার স্মার্টফোন থেকে ফাইলগুলির নাম পরিবর্তন করুন, ট্র্যাশ করুন এবং সংগঠিত করুন। আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস করার জন্য ফাইলগুলিকে প্রিয় হিসাবে সেট করতে পারেন। ফাইলগুলির পূর্বরূপ দেখুন এবং নথিগুলির চারপাশে আলোচনা করার জন্য তাদের মন্তব্য যোগ করুন।

আপনার ফাইলগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করুন: আপনার মোবাইল থেকে আপনার ফাইলগুলি সংগঠিত করার জন্য লেবেল তৈরি করুন। আপনি ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে লেবেলে ট্যাগ করতে পারেন এবং একক জায়গা থেকে বিদ্যমান লেবেলগুলি পরিচালনা করতে পারেন।

যেকোনো সময় ফাইল অ্যাক্সেস করুন: ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই অফলাইনে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে সেট করুন।

নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি ওয়ার্কড্রাইভের স্টার্টার, টিম এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনার জন্য একচেটিয়াভাবে উপলব্ধ।

ওয়ার্কড্রাইভ টিম ফোল্ডার অফার করে - টিমদের একসাথে কাজ করার জন্য একটি ভাগ এবং নিরাপদ স্থান। আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প বা একটি বিভাগের জন্য টিম ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং এতে সমস্ত প্রাসঙ্গিক সদস্য যুক্ত করতে পারেন। টিম ফোল্ডারে যোগ করা যেকোনো ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে দলের প্রতিটি সদস্যের কাছে উপলব্ধ হবে।

একটি দল হিসাবে কাজ করুন: আপনি সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন, আবর্জনা পর্যবেক্ষণ করতে পারেন এবং মুছে ফেলা ফাইলগুলি একটি টোকা দিয়ে পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

দায়িত্ব নিয়ে ভূমিকা: আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কারও সাথে ফাইল এবং ফোল্ডার শেয়ার করুন। আপনি সদস্যদের কি করতে চান তার উপর ভিত্তি করে ভূমিকা ভিত্তিক অ্যাক্সেস বরাদ্দ করুন। আপনি ওয়ার্কড্রাইভ ফাইলগুলি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে ভাগ করতে পারেন।

বাহ্যিক স্টেকহোল্ডারদের সাথে সহযোগিতা করুন: আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকদের সাথে কাজ করার জন্য বাহ্যিক শেয়ার লিঙ্ক তৈরি করুন। এবং নিরাপদ ফাইল অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে আপনি লিঙ্কটিতে একটি পাসওয়ার্ড এবং একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ নির্ধারণ করতে পারেন।

সর্বদা আপডেট থাকুন: অপঠিত বিভাগটি ব্যবহার করে টিম ফোল্ডার স্তরে এবং বিশ্বব্যাপী বিজ্ঞপ্তিগুলি ব্যবহার করে টিম স্তরে পরিবর্তনের উপর নজর রাখুন।

ডকুমেন্টের পরিবর্তনগুলি নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করুন: ওয়ার্কড্রাইভের মধ্যে সংরক্ষিত একটি নির্দিষ্ট ফাইল বা ফোল্ডারে পরিবর্তনগুলি কখন হয় তা দেখতে বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করুন। আপনি হয় পণ্যের মধ্যে বেল বিজ্ঞপ্তি দেখতে বেছে নিতে পারেন, ইমেলের মাধ্যমে আপডেট পেতে পারেন, অথবা উভয়ই সক্ষম করতে পারেন।

ওয়ার্কড্রাইভ হিন্দি, তামিল, আরবি, জাপানি, ইতালিয়ান, জার্মান, ভিয়েতনামি, ফ্রেঞ্চ এবং পর্তুগিজ সহ plus০ টি ভাষা সমর্থন করে।

আমাদের ওয়ার্কড্রাইভ কমিউনিটিতে যোগ দিন (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) এবং পণ্যের আপডেট এবং সর্বশেষ বৈশিষ্ট্যগুলিতে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পান। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে [email protected] এ আমাদের লিখুন।