Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive یک پلت فرم آنلاین ذخیره سازی فایل و محتوا است که برای افراد و تیم ها ساخته شده است. می توانید همه فایل های خود را در یک مکان ذخیره ، سازماندهی و مدیریت کنید و از هر دستگاهی به آنها دسترسی داشته باشید.

در اینجا آنچه می توانید با برنامه تلفن همراه WorkDrive انجام دهید ،

بارگذاری سریعتر فایلها: عکسها را از تلفن همراه خود ، ضبطهای صوتی و هر فایلی را از دستگاه خود یا دیگر فضای ابری بارگذاری کرده و آنها را از یک مکان واحد با استفاده از WorkDrive مدیریت کنید. همچنین می توانید با استفاده از دوربین خود اسناد را در ابر اسکن کرده و صورت حساب ها ، بحث های تخته سفید و یادداشت ها را دیجیتالی کنید.

اشتراک فایل بدون درز: اشتراک فایل های بزرگ با WorkDrive سریع و ساده است. فایل ها را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید و اجازه مورد نیاز را بر اساس کاری که می خواهید انجام دهید ، اختصاص دهید.

مکان یابی سریع پرونده ها: فایل ها را بر اساس مکان ، انواع فایل و زمان جستجو و فیلتر کنید تا سریعتر آنها را پیدا کنید. تغییر نام ، حذف سطل زباله و سازماندهی فایلها از طریق تلفن های هوشمند خود. همچنین می توانید فایل ها را به عنوان فایل دلخواه تنظیم کنید تا به سرعت به آنها دسترسی پیدا کنید. پیش نمایش فایل ها و اضافه کردن نظرات به آنها برای بحث در مورد اسناد.

دسته بندی فایل های خود: برچسب هایی برای سازماندهی فایل های خود از طریق تلفن همراه ایجاد کنید. می توانید فایلها و پوشه ها را برای برچسب گذاری کردن و برچسبهای موجود را از یک مکان مدیریت کنید.

دسترسی به فایل ها در هر زمان: فایل ها را بصورت آفلاین تنظیم کنید تا حتی بدون اتصال به اینترنت به آنها دسترسی داشته باشید.

ویژگی های زیر منحصراً برای برنامه های Starter ، Team و Business WorkDrive موجود است.

WorkDrive پوشه های تیم را ارائه می دهد - فضایی مشترک و امن برای همکاری تیم ها. می توانید پوشه های تیمی را برای یک پروژه یا بخش خاص ایجاد کنید و همه اعضای مربوطه را به آن اضافه کنید. سپس هر فایلی که به پوشه Team اضافه شود به طور خودکار در دسترس هر یک از اعضای تیم قرار می گیرد.

کار گروهی: پوشه های تیم ایجاد کنید ، اعضا را اضافه کنید و دسترسی مبتنی بر نقش را به آنها اختصاص دهید. می توانید تنظیمات را تغییر داده ، سطل زباله را زیر نظر داشته باشید و فایل های حذف شده را با یک ضربه بازیابی کنید.

نقشهای دارای مسئولیت: فایلها و پوشه ها را با هر فردی در سازمان خود به اشتراک بگذارید. دسترسی مبتنی بر نقش را براساس کارهایی که می خواهید اعضا انجام دهند اختصاص دهید. همچنین می توانید فایل های WorkDrive را به عنوان پیوست های ایمیل به اشتراک بگذارید.

همکاری با ذینفعان خارجی: پیوندهای اشتراک خارجی ایجاد کنید تا با افراد خارج از سازمان خود کار کنید. و می توانید برای اطمینان از دسترسی ایمن فایل ، گذرواژه و تاریخ انقضا را برای پیوند تعیین کنید.

همیشه به روز باشید: تغییرات را در سطح پوشه تیم با استفاده از بخش خوانده نشده و در سطح تیم با استفاده از اعلان های جهانی پیگیری کنید.

نظارت دقیق بر تغییرات سند: اعلان ها را فعال کنید تا تغییرات در یک فایل خاص یا پوشه ذخیره شده در WorkDrive مشاهده شود. شما می توانید اعلان زنگ را در محصول مشاهده کنید ، از طریق ایمیل یک به روزرسانی دریافت کنید یا هر دو را فعال کنید.

WorkDrive از 40 زبان دیگر از جمله هندی ، تامیل ، عربی ، ژاپنی ، ایتالیایی ، آلمانی ، ویتنامی ، فرانسوی و پرتغالی پشتیبانی می کند.

به انجمن WorkDrive ما بپیوندید (https://help.zoho.com/portal/fa/community/zoho-workdrive) و به طور کامل به روزرسانی های محصول و آخرین ویژگی ها دسترسی پیدا کنید. اگر س questionsالی دارید ، لطفاً در [email protected] برای ما بنویسید.