Kofax Business Connect

À propos de Kofax Business Connect

Grâce à Kofax, l’extension des processus d’entreprise à votre personnel mobile est intuitive, simple et sécurisée. Avec Kofax Business Connect, les travailleurs distants peuvent envoyer en toute sécurité des documents, des photographies et d’autres fichiers électroniques à un nombre illimité d’applications professionnelles. Kofax Business Connect offre aux travailleurs mobiles la possibilité de compléter des formulaires professionnels sur leur appareil, éliminant ainsi pratiquement le besoin des formulaires sur support papier utilisés aujourd'hui. Pour les employés de bureau, Kofax Business Connect offre un moyen sûr et pratique d’imprimer des documents sensibles «à la demande» sur une imprimante réseau, en s’authentifiant sur un périphérique multifonctions (MFD) à l’aide de NFC ou Bluetooth Low Energy - plus de code confidentiel ni de glissement de carte !

Avec Kofax Business Connect, vous obtenez une solution complète, une combinaison unique de fonctionnalités qui étend également la puissance de Kofax ControlSuite (AutoStore, Equitrac et Output Manager) aux périphériques intelligents.

REMARQUE: L'application gratuite Kofax Business Connect nécessite l'utilisation de la plateforme Kofax Business Connect pour toutes les opérations.

Principales fonctionnalités de Kofax Business Connect:

Capture mobile sur le pouce:

Avec Kofax Business Connect, vous pouvez désormais restituer des informations en toute sécurité dans les processus de votre entreprise, qu'il s'agisse d'une photo prise sur votre appareil, d'une pièce jointe, d'un fichier que vous avez téléchargé à partir d'un service hébergé sur le cloud ou de toute autre application de votre ordinateur. appareil mobile. Kofax Business Connect permet de capturer des documents PDF, Microsoft Word, PowerPoint et Excel. Les images peuvent être nettoyées directement sur votre appareil (redressement, dépouillé) et marquées pour mettre en évidence les informations pertinentes.

Formulaires électroniques mobiles:

Oubliez le fait de devoir trouver, imprimer, transporter et retourner des formulaires papier. Avec Kofax Business Connect, vous pouvez désormais étendre les applications d’entreprise back office directement sur votre appareil mobile. L'admission de nouveaux patients, le traitement des demandes de remboursement ou toute autre application basée sur des formulaires sont livrés de manière sécurisée à votre personnel distant. Les données peuvent facilement être validées à l'aide de la gestion des documents ou d'autres applications métiers directement dans le formulaire. En conséquence, les processus sont terminés plus rapidement et avec plus de précision, augmentant ainsi la satisfaction du client.

Accès sécurisé aux fichiers:

Les travailleurs mobiles peuvent accéder au réseau de l'entreprise où qu'ils se trouvent. «Mes fichiers» de Kofax Business Connect connecte les travailleurs à leur répertoire personnel en réseau, leur offrant ainsi un accès sécurisé à leurs fichiers et aux dossiers réseau partagés. En exploitant Kofax AutoStore, les travailleurs mobiles peuvent échanger des informations en toute sécurité avec les systèmes de gestion de contenu de l'entreprise.

Impression mobile sécurisée:

Lancez des travaux d’impression où que vous soyez. Vos informations attendent en toute sécurité dans la file d'attente jusqu'à ce que vous les publiiez de manière sécurisée sur une imprimante ou un périphérique multifonctions en réseau. Kofax Business Connect sécurise les informations jusqu'à ce que vous en ayez besoin et élimine le sprint vers le périphérique pour collecter des informations confidentielles. Grâce au nouveau lecteur de cartes Kofax Micro, vous pouvez désormais vous authentifier directement sur le périphérique multifonctions avec votre appareil mobile à l'aide de la technologie NFC sécurisée ou Bluetooth Low Energy.

Interface personnalisable:

Personnalisez l'interface pour inclure le logo, les arrière-plans et les polices de votre entreprise, et renommer Kofax Business Connect afin d'afficher fièrement votre propre identité de marque.

eSignature:

Kofax Business Connect permet aux travailleurs d'obtenir rapidement le consentement dont ils ont besoin pour exécuter des tâches, valider des informations et obtenir une approbation. Kofax Business Connect permet une signature facile directement sur l'écran du périphérique mobile. Les travailleurs peuvent collecter et délivrer les approbations requises à tout moment et en tout lieu, ce qui permet d'avancer dans les tâches tout en restant en déplacement.

Géolocalisation:

Obtenez une compréhension plus profonde de la situation lorsque vous incluez des informations de géolocalisation à la demande ou automatiquement avec vos documents et vos photographies mobiles.

Numérisation de codes à barres:

En lisant simplement le code-barres avec votre appareil mobile, remplissez instantanément les champs du formulaire électronique avec des données précises extraites directement de la base de données de l'entreprise. Kofax Business Connect prend en charge de nombreux types de codes à barres largement utilisés.