Kofax Business Connect

Over Kofax Business Connect

Kofax maakt het uitbreiden van bedrijfsprocessen naar uw mobiele medewerkers intuïtief, gemakkelijk en veilig. Met Kofax Business Connect kunnen externe medewerkers veilig documenten, foto's en andere elektronische bestanden verzenden naar een willekeurig aantal bedrijfstoepassingen. Kofax Business Connect biedt mobiele medewerkers de flexibiliteit om bedrijfsformulieren op hun apparaat te vervolledigen, zodat er praktisch geen papieren formulieren meer nodig zijn. Voor kantoorpersoneel biedt Kofax Business Connect een veilige en handige manier om gevoelige documenten "on-demand" op een netwerkprinter af te drukken, waarbij wordt geverifieerd op het multifunctionele apparaat (MFD) met NFC of Bluetooth Low Energy - geen pincodes meer of kaartveegbewegingen !

Met Kofax Business Connect krijgt u een totale oplossing, één met een unieke combinatie van functies die ook de kracht van Kofax ControlSuite (AutoStore, Equitrac en Output Manager) uitbreidt naar slimme apparaten.

OPMERKING: De gratis Kofax Business Connect-app vereist het gebruik van het Kofax Business Connect-platform voor alle activiteiten.

Kofax Business Connect grote mogelijkheden:

Mobile Capture On-The-Go:

Met Kofax Business Connect kunt u nu veilig informatie teruggeven aan de bedrijfsprocessen van uw bedrijf, ongeacht of deze afkomstig is van een foto die u nam op uw apparaat, een e-mailbijlage, een bestand dat u hebt gedownload van een door de cloud gehoste service of van een andere toepassing op uw mobiel apparaat. Kofax Business Connect maakt het vastleggen van PDF's, Microsoft Word-, PowerPoint- en Excel-documenten mogelijk. Afbeeldingen kunnen direct op uw apparaat worden opgeruimd (rechtzetten, despecle) en gemarkeerd om relevante informatie te markeren.

Mobiele eForms:

Vergeet dat u papieren formulieren moet zoeken, afdrukken, meenemen en retourneren. Met Kofax Business Connect kunt u backofficeapplicaties nu rechtstreeks uitbreiden naar uw mobiele apparaat. Nieuwe patiëntentoegang, claimverwerking of elke andere op formulieren gebaseerde applicatie wordt veilig afgeleverd bij uw externe medewerkers. Gegevens kunnen eenvoudig worden gevalideerd met documentbeheer of andere bedrijfstoepassingen rechtstreeks in het formulier zelf. Het gevolg is dat processen sneller en nauwkeuriger worden voltooid, waardoor de klanttevredenheid toeneemt.

Veilige bestandstoegang:

Mobiele medewerkers kunnen overal waar ze zijn gebruikmaken van het bedrijfsnetwerk. Kofax Business Connect's 'Mijn bestanden' verbindt werknemers met hun eigen netwerkdirectory, waardoor ze beveiligde toegang hebben tot hun bestanden en gedeelde netwerkmappen. Door gebruik te maken van Kofax AutoStore kunnen mobiele medewerkers veilig informatie uitwisselen met de inhoudbeheersystemen van de onderneming.

Veilige mobiele afdruk:

Start afdruktaken van waar u ook bent. Uw informatie wacht veilig in de afdrukwachtrij totdat u deze veilig vrijgeeft op een netwerkprinter of MFD. Kofax Business Connect houdt informatie veilig totdat het nodig is en elimineert de sprint naar het apparaat om vertrouwelijke informatie op te halen. Met behulp van de nieuwe Kofax Micro Card Reader kunt u nu rechtstreeks bij de MFD verifiëren met uw mobiele apparaat met behulp van veilige NFC of Bluetooth Low Energy.

Aanpasbare interface:

Pas de interface aan met uw bedrijfslogo, achtergronden en lettertypen om Kofax Business Connect te rebranden om trots uw eigen merkidentiteit te tonen.

e-handtekeningen:

Met Kofax Business Connect kunnen werknemers snel de toestemming krijgen die ze nodig hebben om taken uit te voeren, informatie te valideren en goedkeuring te verkrijgen. Met Kofax Business Connect kunt u eenvoudig ondertekenen op het scherm van uw mobiele apparaat. Werknemers kunnen de vereiste goedkeuringen altijd en overal verzamelen en afleveren, zodat het werk kan worden voortgezet terwijl ze onderweg zijn.

Geo-tagging:

Lever een beter begrip van de situatie wanneer u geolocatie-informatie op aanvraag of automatisch opneemt met uw mobiele documenten en foto's.

Barcodescanning:

Door simpelweg de streepjescode te lezen met uw mobiele apparaat, vult u e-formuliervelden onmiddellijk in met nauwkeurige gegevens die rechtstreeks uit de bedrijfsdatabase worden opgehaald. Kofax Business Connect ondersteunt veel veelgebruikte barcodetypen.